La transformación digital obliga a la Asesoría Jurídica a ser más inmediata y ágil Estamos transformando la organización en materia de compliance, pasando de un órgano unipersonal a un órgano colegido
Como abogado, Francisco Hiraldo lleva trabajando para medios de comunicación desde que se inició en el ejercicio. En el diario La Razón asumió desde su fundación la Dirección de la Asesoría Jurídica y la Secretaría del Consejo de Administración. Con posterioridad se incorporó el área de cumplimiento, ejerciendo como Compliancer Officer. Actualmente y desde el pasado mes de febrero, ha cesado en mis anteriores responsabilidades para asumir como Consejero Ejecutivo la Presidencia del Consejo de Administración de La Razón.
¿Cuáles son los rasgos distintivos de la Asesoría Jurídica de un grupo editorial con respecto a los de otras entidades mercantiles?
La especialización en materias específicas por la naturaleza de la actividad de la compañía. En nuestro caso, asumimos la defensa en los procedimientos de la compañía en materia de derecho al honor, intimidad personal y familiar y a la propia imagen, así como sobre Derecho de Rectificación. También las específicas en el ámbito penal en materia de Injurias y Calumnias, o las cuestiones relativas a Propiedad Intelectual. La regulación sobre el Derecho al Olvido y su aplicación en los medios ha sido una materia que desde 2014 ha crecido de forma significativa y también supone una especialización por la materia que nos ha obligado a dar una respuesta. Por otra parte, y al margen del derecho propio del funcionamiento de una compañía, la actividad publicitaria y de patrocinios, así como las promociones asociadas a la venta del propio periódico conforman, junto con las anteriores, el núcleo de singularidad de la actividad editorial en La Razón.
¿Cómo valora la reciente sentencia del TC sobre el derecho a la protección de la propia imagen en el conocido como caso fotos Facebook?
El desarrollo de las redes y su relevancia social las ha convertido en una nueva fuente de información para los medios y en numerosas ocasiones con una clara relevancia pública. Desde nuestra experiencia, el número de procedimientos originados por esta casuística ha aumentado considerablemente. De la sentencia destacaría dos cuestiones. La primera es la ponderación que realiza el Tribunal sobre el conflicto entre el derecho a la información del medio y la propia imagen del afectado. El Tribunal Constitucional resuelve que la publicación de fotos en la red social no justifique por si misma el interés público y su uso por un medio. En definitiva, señala que el hecho de que se trate de una foto de una red social no otorgar, de forma automática, el carácter de personaje público del afectado. Con ello profundiza y deslinda de nuevo los límites del derecho de la información frente al derecho a la propia imagen cuando el origen de dicha foto proviene de una red social. Por otra y como segunda cuestión, destacaría el valor que la sentencia otorga a las condiciones de uso y privacidad de la red social. Frente a la posibilidad, descartada en la sentencia, de que la foto se pudiera publicar en un medio por tener su origen en una red social y otorgarle un interés público, quedaba la opción de valorar si el consentimiento prestado por el usuario en las condiciones de uso y privacidad otorgado a la red social justificaba la publicación de la foto. El Tribunal Constitucional se pronuncia en el sentido de no dar validez al consentimiento otorgado por el usuario al aceptar dichas condiciones y, consecuentemente enerva, en lo que a los medios nos afecta, que podamos invocar el consentimiento para la publicación de dichas imágenes en cualquier circunstancia.
Al hilo con lo anterior, el ámbito de la protección de datos y del compliance es crítico para su departamento. ¿Qué medidas han implementado para ajustarse al nuevo marco normativo?
Con ocasión de la entrada en vigor del nuevo Reglamento de Protección de Datos, la compañía se sometió a una auditoría externa por una consultora experta para revisar los procedimientos y el tratamiento de los datos personales que hasta la fecha veníamos realizando. Una vez finalizada, vivimos un proceso de revisión de los procedimientos de protección de datos de carácter personal, contratos, condiciones de uso y políticas de privacidad de la empresa, así como de los procedimientos técnicos y organizativos. Estamos en un proceso de revisión y transformación del órgano de cumplimiento. En la actualidad estamos transformando la organización en materia de compliance, pasando de un órgano unipersonal a un órgano colegido, en el que incluimos a otras áreas de la empresa para incorporarlas en el desarrollo del cumplimiento. En dicho órgano hemos incluido a la responsable de Protección de Datos de la compañía.
Los medios de comunicación llevan años buscando fórmulas para encajar su negocio en el nuevo entorno digital. ¿Cómo encaja a su vez la asesoría jurídica en esa transformación digital y qué iniciativas piensan implementar a medio plazo?
La transformación digital obliga a la Asesoría Jurídica a ser más inmediata y ágil. En nuestro caso estamos viviendo un cambio de oficinas, pero también del modelo de gestión para adecuarnos a dicha transformación digital. Lo primero es una oportunidad para cambiar la organización interna. En ese sentido estamos viviendo nuestra propia digitalización. Por una parte, en lo que se refiere a la gestión documental y de contratación donde buscamos procedimientos sencillos en los que por una parte podamos trabajar en equipo con la documentación y, por otra, podamos integrarlo en un workflow de aprobaciones que nos permita seguir la trazabilidad de los distintos departamentos que intervienen. Del mismo modo lo estamos implementando en la gestión de los procedimientos judiciales con el objetivo de olvidar el papel. Por otra parte, buscamos descentralizar el trabajo de manera que podamos facilitar el teletrabajo y optimizar los recursos de personal. A medio plazo le damos valor a la formación. Los medios estamos viviendo un cambio profundo en el modelo de negocio motivado por la transformación digital y el cambio de hábitos del consumidor. Para una Asesoría Jurídica es necesario apoyar la gestión y estar cerca de los desafíos que plantea el desarrollo del negocio y ello obliga a estar pendiente de las necesidades y formarse de acuerdo a éstas.
Otro ámbito crítico para los grandes grupos editoriales como el suyo es la contratación: plantilla, publicidad, colaboradores externos, proveedores, distribuidores, partners… ¿Cómo lo gestionan desde su departamento?
Creo que en eso no nos diferenciamos del trabajo de cualquier Asesoría Jurídica y no diría que es algo crítico. Entiendo que nuestra labor es de apoyo en todas esas áreas y nuestro objetivo debe ser dar el mejor servicio a la compañía
Si quieres disponer de toda la información y la opinión jurídica para estar al día, no pierdas de vista a Actualidad Jurídica Aranzadi 
