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17 de Diciembre de 2013

Con la agenda al día

Nadie pone en duda la importancia de la tecnología en nuestros días. Vivimos conectados, a través del ordenador, del Smartphone, de la tablet… . Nadie escapa de esta “maldición”. Pero ¿es realmente una maldición?

Mª Ángeles Hurtado Polanco,
Departamento Documental de Jurisoft.


Vivimos conectados, a través del ordenador, del Smartphone, de la tablet... . Nadie escapa de esta "maldición". Pero ¿es realmente una maldición?

Para que no se convierta en eso, hemos de usarla de forma inteligente, no dejándonos dominar por ella y aprovechando todos los beneficios que nos aporta para así mejorar nuestras vidas y nuestro trabajo.

La realidad nos enseña que hoy en día tenemos muchas aplicaciones, programas y dispositivos que pueden ayudarnos en nuestra vida diaria, y por supuesto, en nuestro trabajo. Así, podemos utilizar el DNI electrónico, el Certificado Digital ACA, Lexnet, cursos online... Todo ello nos abre un mundo de posibilidades para avanzar y desarrollarnos en nuestro trabajo y como no, para estar bien informados y conectados con nuestros colaboradores y clientes.

Una forma de conseguir esto es teniendo acceso en todo momento a nuestra agenda y contactos desde nuestro móvil o tablet.

Gracias al Sincronizador Infolex-Outlook vamos a poder tener sincronizados nuestros contactos y agendas en ambas aplicaciones. Vamos a poder traspasar los datos de Infolex a Outlook y a la inversa.

La sincronización va a poder ser manual o automática y nosotros vamos a configurar tanto las personas como la información que queremos traspasar.

Seleccionaremos los tipos de persona que queremos traspasar: clientes, abogados, procuradores ...  y la dirección hacia la que queremos traspasar estos datos (hacia Infolex o hacia Outlook).

La sincronización manual está pensada para que el proceso se ejecute cuando creamos oportuno.

Para activar la opción automática habrá que definir el intervalo de cada traspaso.

Traspaso a Outlook: de forma sencilla vamos a poder traspasar al asunto de la cita de Outlook los siguientes datos:

Expediente; Cliente; Contrario; Órgano; Procedimiento, Autos; Letrado.

Así mismo, podremos eliminar en Outlook las anotaciones marcadas cono realizadas en Infolex o a la inversa.

Traspaso de Outlook a Infolex: si la cita del Outlook no existe en Infolex se traspasará al programa una anotación de agenda con los siguientes datos:

  • Para: Usuario con el que hemos arrancado el sincronizador
  • E.O.: E.O. con la que hemos arrancado el sincronizador
  • Estado / Pendiente
  • Fecha/Hora de Aviso: Fecha/Hora de Comienzo
  • Fecha/Hora de Realización: Fecha/Hora de Finalización
  • Texto: Asunto del email
  • Nota: Cuerpo del email.

No es necesario mencionar la importancia de la agenda en nuestro trabajo y tenerla en todo momento actualizada está en nuestra mano. No dejes que ninguna cita se te escape.

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