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28/03/2024. 09:45:18

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SE IMPONE EL DESARROLLO EN LA NUBE PARA LOS SOFTWARE DE GESTIÓN DE DESPACHOS

“La nube” entra en la abogacía virtualizando el despacho para trabajar mejor

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"La nube" atrapa el flujo de trabajo en cualquier momento y hace que el abogado siga trabajando o consulte el estado de expedientes e interactúe con bases de datos jurídicas a tiempo real en cualquier lugar. El Consejo General de la Abogacía Española en su informe acerca del Cloud Computing del mes de junio constata que las ventajas técnicas y económicas del modelo son inmediatas para los usuarios.

¿Queremos ser mejores abogados y llegar a más clientes con nuestra profesionalidad de siempre o incluso ampliarla? Empecemos por ser más ágiles y aprovechar todas las ventajas que están ahí sólo esperando a que las agarremos fuerte. Luego, adaptémoslas a nuestra personalidad y a nuestro modelo de despacho. Para ello están las soluciones en la nube, que permiten acceder a todos nuestros documentos y expedientes en cualquier sitio del planeta.

Una nube de madera y en cada casilla un símbolo, internet, información, maza...

Gestionar mediante una única plataforma todos los expedientes abiertos en nuestro despacho, optimizando e interrelacionando todas las tareas internas y externas del despacho que impliquen documentos o comunicaciones electrónicas -incluidas herramientas de litigación o sistemas de gestión procesal de la Administración de Justicia- desde cualquier lugar es una realidad.

Según el documento de mayo de 2012 del Observatorio Nacional de las telecomunicaciones y de la SI acerca del Cloud Computing, en las últimas décadas los procesos de deslocalización de las  empresas, unidos a la explosión en el uso la de tecnologías de información y procesamiento de datos, han hecho que las necesidades de cómputo hayan crecido a un ritmo superior al que lo hacía la capacidad de cálculo de los ordenadores personales. Ahí irrumpe la nube para, una vez más, ayudar al profesional jurídico a trabajar mejor.

Motivos para la implementación de soluciones cloud computing. Fuente: "An SME perspective on Cloud Computing, Survey", ENISA -Empresa Nacional de Innovación adscrita al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio-

Abogados y Cloud Computing

Tal y como especifica el Consejo General de la Abogacía Española en su informe Utilización del Cloud Computing por los despachos de abogados y el derecho a la protección de datos de carácter personal "No es necesario que los despachos -especialmente los más pequeños- cuenten con personal informático propio dedicado al mantenimiento de los servidores y las aplicaciones. Los servicios tecnológicos pasan a ser un gasto operativo, obviándose la necesidad de inversiones en infraestructuras de breves ciclos de vida y rápida obsolescencia. El acceso a los servicios está garantizado desde cualquier lugar del mundo en el que se disponga de una conexión a Internet, y el pro- veedor de servicios asegura la disponibilidad del servicio y la actualización permanente de aplicaciones y sistemas".

"La nube" atrapa el flujo de trabajo en cualquier momento y hace que el abogado siga trabajando o consulte el estado de expedientes e, incluso, interactúe con soluciones de investigación jurídica a tiempo real en cualquier lugar.

Las ventajas competitivas de un software de gestión para abogados alojado en la nube deberían ser:

  • Gran facilidad de instalación y actualización.
  • Seguridad 100% y alta disponibilidad.
  • Escalabilidad: Módulos ampliables, nuevos usuarios, espacio de almacenamiento.
  • Cumplimiento normativa de Protección de Datos con alojamiento en territorio español.
  • Tecnología no dependiente de terceros.
  • Posibilidad de modelo híbrido (acceso indistinto desde ordenador ubicado en el despacho o desde dispositivo móvil).

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