nº 1.002 - 28 de diciembre de 2023
Aspectos positivos y negativos de Lexnet 8
María López. Asociada del Departamento de Laboral de Vaciero, socio del Foro Jurídico del Club Cámara de Madrid
Lexnet es el sistema de comunicaciones electrónicas que permite la comunicación bidireccional de las oficinas judiciales con los distintos operadores jurídicos (abogados, procuradores, etc.) facilitando los flujos y procesos internos de actos de comunicación procesal por los órganos judiciales como la presentación de escritos y documentos por los profesionales del Derecho.
Desde el uno de enero de 2016, se implantó la obligatoriedad del uso de la plataforma Lexnet para la presentación electrónica de escritos procesales y las notificaciones judiciales. Algunas Comunidades Autónomas de nuestro país tienen un sistema de comunicación judicial electrónico propio como son las comunidades de Cataluña, País Vasco, Aragón, entre otras.
Desde la implantación obligatoria del uso de Lexnet no han sido pocos los detractores de este sistema. Sin embargo, podemos reconocer que en estos casi ocho años de funcionamiento la plataforma ha ido mejorando considerablemente y que son muchas más las virtudes que la caracterizan que los pequeños defectos de los que pueda adolecer.
Entre una de las mayores ventajas que nos ha brindado el uso de Lexnet es la posibilidad de poder presentar escritos judiciales por parte de los profesionales del derecho (abogados, procuradores, etc.) desde cualquier parte del mundo, sin tener que estar sujetos a la presencialidad, no viéndose obligados, como ocurría anteriormente, a supeditar sus vacaciones y vida personal a acudir presencialmente al Juzgado para registrar un escrito.
La posibilidad de usar una aplicación informática para presentar escritos, que es una parte esencial del trabajo de procuradores y abogados, ha permitido que, desde su propia oficina, casa o lugar donde se encuentren con un ordenador, incluso un tren, sea un espacio posible para presentar escritos, sin tener que perder parte de su jornada laboral en esperar colas y registrar documentos/escritos en los diferentes Juzgados, cargando con las copias para conservar el sello de registro.
Además, otro de los atributos de Lexnet es que ha brindado la oportunidad de tener un mayor alcance a nivel nacional, pudiendo presentar, desde los despachos, donde quiera que se encuentren físicamente, escritos a los juzgados sitos en otras ciudades sin tener que realizar contrataciones de otros compañeros o pedir favores continuos. Este hecho redunda directamente en los honorarios que se cobran al cliente, que se aminoran exponencialmente. Por tanto, la implantación de dicha aplicación no solamente ha facilitado el trabajo de abogados y procuradores, sino que también ha aminorado los posibles costes al cliente.
Asimismo, tanto abogados como procuradores han adquirido gracias a Lexnet una mayor seguridad jurídica a la hora de presentar los escritos, puesto que al usar la aplicación se genera en el momento de presentación de cualquier documento, un justificante con el día, fecha y contenido de lo presentado, permitiendo atribuir los escritos digitales a un signatario sin que pueda haber confusión sobre quién lo ha presentado, garantizando la autenticidad e integridad del documento. Por tanto, genera mayores garantías, conservándose además dicha información en la aplicación y pudiendo ser consultada por el profesional si lo estima oportuno en cualquier momento.
Igualmente, ya no solo la presentación de documentos es mucho más ágil, sino también la notificación a los profesionales de los documentos judiciales, habiéndose conseguido una mayor garantía jurídica para nuestros representados, desde el punto y hora que, el hecho de enviar las notificaciones por una aplicación informática hace realmente improbable que se puedan extraviar las mismas, garantizado la recepción de estas. Además, el hecho de que se genere un justificante cuando se descarga los documentos facilita a los abogados y procuradores saber exactamente desde qué momento de deben empezar a computar los posibles plazos para contestar demandas, subsanar posibles defectos, interponer recursos… entre otros.
En conclusión, la implantación de Lexnet ha traído consigo una mejora exponencial de las comunicaciones entre los diferentes agentes jurídicos (juzgados, procuradores, abogados, etc.). Puesto que, no solo ha agilizado el trabajo de todos los profesionales que intervienen en la justicia, exonerándoles de la obligación de acudir varios días en semana, incluso al día, para presentar escritos o recibir aquellos que nunca llegaban, sino que ha proporcionado mayor garantía jurídica al servir como aval de presentación y recepción de todas las comunicaciones, siendo asimismo una medida ecológica que, en un sector donde el papel es usado de forma abundante, ha posibilitado reducir el impacto medioambiental que genera. ■