nº 1.002 - 28 de diciembre de 2023
Aspectos positivos y negativos de Lexnet 8
Alejandro Pérez. Asociado del Departamento de Laboral de Vaciero, socio del Foro Jurídico del Club Cámara Madrid
El próximo 1 de enero de 2024 se cumplen ocho años desde que se impusiese la obligación de tener que presentar los escritos procesales y recibir las notificaciones y resoluciones judiciales a través del sistema informático implantado en España, denominado Lexnet.
Durante el paso de los años, el sistema no ha estado exento de problemas, pero por suerte, atrás han quedado aquellos primeros años en los que la página se quedada colgada cada dos por tres, no se abrían los desplegables, o lo que era más desesperante, no se podían enviar comunicaciones o escritos a los Juzgados y Tribunales de capitales de provincia, pero si permitía hacerlo a otros Juzgados de la Comunidad Autónoma, lo que generaba una gran inseguridad y desconcierto durante esos primeros meses.
La medida «papel cero» sin duda ha ido mejorando mucho durante este tiempo, y especialmente desde hace un par de años ha ganado en rapidez y estabilidad, siendo hoy en día un sistema que funciona y que considero que esta bien gestionado y desarrollado. Sin embargo, hay determinadas características y funcionalidades que se podrían implementar para mejorar la vida no solo de los profesionales que tenemos obligación de comunicarnos a través de él, sino también de los agentes judiciales a los que tan habitualmente llamamos o visitamos para que nos resuelvan dudas o nos dejen revisar los expedientes de los procedimientos.
A continuación, enumero una serie de inconvenientes que tiene la plataforma, en comparación con los sistemas de gestión judicial de otras Comunidades Autónomas:
– Digitalización de expedientes: Muchos compañeros y compañeras estarán de acuerdo conmigo en que la principal herramienta que se debería implementar en la plataforma Lexnet, es la de tener acceso a toda la documentacion de los expedientes en los que estemos personados o seamos parte.
Con esta herramienta, nos ahorraríamos una gran cantidad de tiempo y esfuerzo, pues con un par de clics, desde la comodidad de la oficina, tendríamos la posibilidad de visualizar o descargar cualquier escrito, notificación o resolución del expediente, haciendo además que no tuviésemos que llamar o acudir al Juzgado a pedir información o copias de lo actuado.
Esta herramienta, que considero tan útil, lleva meses implementada en la plataforma de gestión judicial de Euskai, PSP-Euskadi, y sin duda, hace mucho más fácil la vida a todos los letrados y más especialmente a aquellos que no residimos en la Comunidad, pues con ella, tienes acceso a cualquier hora y en cualquier lugar (siempre que tengas a mano tu tarjeta de colegiado ACA) a toda la documentación del expediente.
– Agenda de señalamientos: Otra de las desventajas que tiene Lexnet respecto a otros sistemas, como es el Cataluña «Justicia.cat», es el hecho de no tener implementado un calendario de señalamientos en la página personal de cada profesional, lo que hace que tengas que valerte de calendarios externos y tengas que ser tu mismo quien agregue los señalamientos.
Pese a que no es una herramienta esencial para nuestro trabajo, considero que, si otras Comunidades lo tienen, perfectamente podría ser replicado por Lexnet con cierta facilidad, garantizándote con ello que es correcto el día que tienes señalado el juicio.
– Interfaz envío de escritos: En mi opinión, otra de las desventajas que Lexnet tiene respecto a su homologo catalán, es la interfaz de envío de documentación. En la plataforma de Lexnet es mucho más complejo y tedioso el enviar un escrito y más aún presentar una demanda, teniendo que facilitar una gran cantidad de información y seguir varios pasos, lo que se traduce en haberle destinado cerca de 10-15 minutos por cada escrito o demanda que se presente.
Por el contrario, en el sistema «Justicia.cat» es mucho más fácil hacer cualquier tipo de aportación, teniendo que rellenar apenas unos cinco o seis parámetros, haciendo que el tiempo de presentación se reduzca considerablemente.
Esta última desventaja respecto a otros sistemas, ni mucho menos es crucial y entiendo el sentido que tiene el tener que rellenar tanta cantidad de datos, pero como profesional con poco tiempo y menos paciencia, agradezco la simplicidad y rapidez del sistema en Cataluña.
– Imposibilidad de aportar documentación cuya denominación tiene caracteres como (/¡»·$ %&*€), etc.: Otras de las desventajas que tiene Lexnet es la facilidad de dar errores en la denominación de los archivos que se pretenden enviar. A la hora de presentar un escrito hay que tener especial cuidado con cómo has denominado al archivo que se adjunta, ya que el sistema no permite adjuntar archivos con caracteres poco habituales como (/¡»·$ %&*€) etc., lo que obliga a tener que renombrar el archivo una vez te encuentras dentro de la pasarela de envío de documentación. Es cierto que el propio Windows también tiene limitaciones a la hora de elegir el nombre del archivo, pero según mi experiencia, las limitaciones de Lexnet son aún mayores.
No es ni mucho menos algo especialmente dramático, pero puestos a buscar desventajas al sistema, considero que no tiene sentido que, con casi ocho años de edad, el sistema no tenga la posibilidad de reconocer este tipo de caracteres. ■