La integración de nuevas tecnologías gana terreno entre los notarios españoles, que han incrementado en los últimos años su uso: en 2007 utilizaron su firma electrónica reconocida más de 4.500.000 veces
La Agencia Notarial de Certificación (ANCERT), constituida por el Consejo General del Notariado, ha suscrito un acuerdo con el Ministerio de Justicia que permite obtener en las notarías, por vía telemática, los certificados de últimas voluntades.
En virtud de este convenio, los herederos o legatarios pueden solicitar al notario una copia del último testamento otorgado por el fallecido, sin necesidad de desplazarse al Registro General de Actos de Última Voluntad de la Dirección General de Registros y del Notariado, que depende del Ministerio de Justicia.
En esta misma visita, si lo desean, también podrán solicitar al notario el certificado de seguros de vida, que informa sobre las pólizas de cobertura contratadas por el fallecido.
La firma electrónica se consolida
Los casi 3.000 notarios de España disponen de firma electrónica reconocida desde 2003. Esta herramienta ha permitido a la Agencia Notarial de Certificación dotar al colectivo de los sistemas y programas electrónicos precisos para emitir, transmitir y recibir información y copias de las escrituras públicas, así como para realizar diferentes servicios.
Desde entonces, la evolución de los proyectos y la utilización de las aplicaciones por los notarios han experimentado un fuerte incremento. Así, durante 2007 los notarios usaron sus certificados de firma electrónica reconocida más de 4.500.000 de ocasiones.
Entre los principales servicios ofrecidos en colaboración con las administraciones públicas y las entidades financieras se destacan:
- Solicitud de préstamos hipotecarios on line con convenios con más de veinte entidades financieras: En 2007 los notarios realizaron 60.468 tramitaciones electrónicas de préstamos hipotecarios.
- Solicitud NIF provisional a la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Los notarios realizaron 25.608 operaciones de este tipo en 2007.
- Constitución de sociedades: mediante los nuevos procedimientos telemáticos de constitución de Sociedades Limitadas de Responsabilidad Limitada y Sociedades Limitadas Nueva Empresa.
- Presentación, solicitud de información y pago de diversos tributos: en 2007 los notarios efectuaron 91.236 operaciones relacionadas con la liquidación desde las notarías.
- Colaboración fiscal con las Administraciones Públicas.
- Consulta de datos catastrales: los notarios realizaron en 2007 más de 2.200.000 consultas al Catastro sobre datos de bienes inmuebles, y obtuvieron por vía electrónica 1.853.858 certificados catastrales.
- Tramitación telemática de poderes.
- Publicación de bases de concursos.
10º Congreso Notarial Español
El resultado de esta incorporación de las nuevas tecnologías a la función notarial será analizado durante el próximo Congreso Notarial Español, que se celebrará del 9 al 11 de octubre en Tenerife.
Bajo el lema: "Función Notarial: Permanencia y Evolución", el principal objetivo de este foro será que el Notariado debata y reflexione sobre su labor y su adaptación a las demandas, tanto tecnológicas como económicas, de la sociedad.