Como ya dijera la Fiscalía General del Estado en su Circular 1/2016, “la existencia de unos canales de denuncia de incumplimientos internos o de actividades ilícitas de la empresa es uno de los elementos clave de los modelos de prevención.”
Y es que de qué sirve que hayamos analizado riesgos en la empresa y puesto en marcha un plan de acción que incluye código ético, formación, sistema disciplinario, y controles variados, si uno puede caminar por la empresa sigilosamente cometiendo irregularidades que si no llegan al conocimiento del Compliance Officer o de directivos o administradores no van a ser percibidas, ya que a ver quién es el trabajador al que le apetece denunciar a compañeros de trabajo que tiene que ver a diario y con los que tiene que tomarse el café de las 10.
En mi opinión, por tanto, no basta sólo con poner en marcha un canal de denuncias, sino que hay que difundir y poner en valor la cultura del whistleblowing. Hay que ensalzar la ética y el compromiso con la empresa que tiene la persona que denuncia dichas conductas, y del mismo modo, hay que informarle que goza de especial protección en su condición de denunciante, especial protección consistente en:
- CONFIDENCIALIDAD (no anonimato, según pronunciamiento expreso de la AEPD)
- PROPORCIONALIDAD: Datos adecuados, pertinentes y no excesivos a la finalidad (dentro del ámbito contractual o de una ley)
- PROTECCIÓN DE DATOS
PERSONALES.
- Tratamiento confidencial en todas las etapas del proceso
- Derecho de acceso, rectificación y cancelación (Sólo a los datos comunicados). La persona denunciada no puede acceder a los datos identificativos de la persona denunciante. Art.15.1 LOPD.
- Sujetos a límites temporales. Establecer un plazo máximo de conservación de los datos. "Deberían eliminarse inmediatamente, y normalmente en el plazo de 2 meses desde la finalización de la investigación de los hechos".
- EVITACIÓN DE REPRESALIAS: Garantía de indemnidad (art.24 CE)
- PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
DEL CANAL en la organización:
- Accesible a todas las personas interesadas
- Información sobre el contenido, las garantías y derechos
- Procedimiento sencillo
Como decía, una buena cultura de whistleblowing no beneficia sólo a la empresa, sino a toda la sociedad. Parafraseo a "Ramon Ragués i Vallès" en su lema "Pequeñas informaciones a tiempo pueden evitar grandes catástrofes", lema que refiere a situaciones como las de Jeffrey Wigand, jefe de I+D de la tabaquera Brown & Williamson, que en 1995 hizo público en el programa de televisión 60 Minutes cómo en Estados Unidos las grandes industrias productoras de tabaco estaban adulterando con diversas sustancias, algunas cancerígenas, el contenido de los cigarrillos con el objeto de agravar la adicción de los fumadores.
