Las bases de datos de información jurídica son, con el 81 % de uso, una de las tres herramientas que utilizan con más frecuencia los despachos de abogados, solo por detrás de otras de uso obligado como las herramientas ofimáticas básicas (email, Word, Power Point o similares con el 98 %) y las de conexión con la Administración de Justicia (LexNet o similar, con el 82%). Además, las bases de datos se sitúan a la cabeza de las herramientas y tecnologías en que los despachos de abogados tienen pensado invertir en los próximos dos o tres años.
Estas conclusiones se extraen de los datos ofrecidos por el informe de Aranzadi LA LEY Break the limits 2023 (The legal in – novation report).
En cuanto a las herramientas que más utilizan en la actualidad en su día a día los despachos de abogados y por detrás de las citadas, destacan:
- Las herramientas de videoconferencia (75 %).
- De almacenamiento en la nube (72 %).
- De firma digital de contratos (54 %).
En menor grado, también se utilizan:
- Las bases de datos de conocimiento e investigación (46 %),
- Las herramientas de gestión documental (45 %)
- De conexión con la Administración gestión fiscal y de tributos (45 %)
- Las que permiten trabajar de forma colaborativa (38 %),
- Las relativas a la facturación electrónica y gestión de gastos (31 %),
- Las funcionalidades más avanzadas de Office 365 (20 %),
- Las CRM / específicas de gestión de negocios y proyectos (18 %),
- Las relativas a la gestión del ciclo de vida de los contratos (8 %) y a la analítica predictiva (6 %).
Las herramientas y tecnologías en que los despachos de abogados tienen pensado invertir en los próximos dos o tres años incluyen:
- Bases de datos de conocimiento e investigación (35 %).
- Las relativas a la facturación electrónica y gestión de gastos (27 %).
- Software de gestión de expedientes (24 %).
- Herramientas para la automatización de contratos y documentos legales, y firma digital (21 %).
- Gobierno corporativo (21 %).
- Bibliotecas digitales (17 %).
- CRM/ERP, CRM / Herramientas para la gestión de negocios (16 %).
- Gestor documental (16 %).
- Business Intelligence (13 %).
- Gestión de proyectos (13 %).
- Analítica predictiva / Inteligencia Artificial (11 %).
- Herramientas de Compliance (penal, privacidad, igualdad, canal de denuncias, etc.) 7 %.
El termómetro de la evolución de la transformación digital en el sector legal en España
Como hemos adelantado, estas son solo algunas de las conclusiones que los profesionales jurídicos pueden encontrar en el Informe Aranzadi LA LEY Break the limits 2023, que tiene como objetivo ser el termómetro que mida la evolución de la transformación digital en el sector legal en España. Pretende aportar datos del impacto de la tecnología, de los cambios más importantes que se están produciendo en el ámbito jurídico, las barreras que frenan la evolución, así como una visión de las oportunidades y desafíos. Para elaborarlo se ha pedido opinión a más de 300 profesionales del sector, tanto de despachos, como de asesorías jurídicas y de la administración pública, así como a 15 expertos y personalidades de distintos perfiles.
