LegalToday

Por y para profesionales del Derecho

Portal jurídico de Aranzadi, por y para profesionales del Derecho

04/12/2024. 23:12:52
04/12/2024. 23:12:52

LegalToday

Por y para profesionales del Derecho

Abogado, huye del caos y estandariza los contratos

LegalToday

¿Sabías qué los despachos especializados en la formalización de contratos llegan a utilizar una media de 186 modelos estándares de contratos?

Abogado y contrato

Hasta hace relativamente poco tiempo los profesionales no han tenido ayuda tecnológica para la generación de los contratos. Por todo ello, las empresas deberían desarrollar y atinar con las necesidades de los abogados porque, cuando se da en el clavo con soluciones que ofrecen eficiencia y rentabilidad, no hay un solo profesional jurídico que no le preste atención.

Pecados

Algunos de los pecados que cometen los profesionales son:

  • Consultas repetidas
  • Interrupciones constantes
  • Nivel de inseguridad generado por el método tradicional de redacción de los contratos
  • Numerosas versiones

El problema consiste en que no existe un procedimiento estándar, lo que obliga a estar en constante alerta para no cometer errores.

Contract Express, un software para la automatización y seguimiento de los contratos, acuerdos y escritos de uso frecuente, ahorra hasta el 82% del tiempo

Ante la evidencia de la necesidad que este perfil de abogados tiene de contar con una herramienta que dé solución a las dificultades a las que se enfrenta, Thomson Reuters ha apostado por la solución Contract Express, un software para la automatización y seguimiento de los contratos, acuerdos y escritos de uso frecuente, cuyo uso ahorrará al profesional hasta el 82% del tiempo que dedica a estas tareas. La solución cubre estas necesidades principales:

  • Acabar con los retrasos
  • Reducir costes
  • Ofrecer seguridad jurídica al reducir el riesgo al mínimo
  • Permite realizar el workflow (flujo de trabajo) completo del contrato. Desde el punto de vista del usuario habitual, Contract Express permite de forma totalmente intuitiva ir cumplimentando las variables, y ofrece toda la trazabilidad que se ha hecho con ese contrato desde su generación, lo que aporta seguridad jurídica.
  • Parte de un documento de trabajo en word, en el que se irían insertando las variables que intervienen en el propio contrato. Todo ello a través de la creación de un template o modelo standard para que pueda ser reutilizado por cuantos usuarios sea necesario y en el que se pueden incluir los flujos de negociación etc. que se considere oportuno.
  • A modo de ejemplo, si es un contrato con una cláusula de protección de datos, con algo muy sensible que tiene que pasar por el compliance officer, "podríamos incluir un paso de aprobación por el compliace officer, de tal forma que sin que él dé su aprobación no pasaría a la siguiente fase", explica Barbero.
  • Desde el punto de vista del negociador, con otro complemento que incluye la herramienta,se pueden ir negociando online las sugerencias de modificación de contrato, donde todo queda registrado. Además, incluye avisadores de tareas que teneos pendientes, de alertas marcadas para el futuro, etc.

Valora este contenido.

Puntuación:

Sé el primero en puntuar este contenido.